個人情報保護方針

個 人 情 報 保 護 方 針

向陽会（以下「当会」）は、当会会則第14条施行のため、同第16条の規定に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、会員の個人情報の保護を推進します。

（1）個人情報の管理
当会は、会員の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

（2）個人情報の利用目的
当会では、事業を推進するために次の目的に限り個人情報を使用します。
①同窓会報の送付
②会員基本台帳（会員名簿）の作成・管理
③当会の運営にかかわる事務の案内
④その他上記にかかわる事務等
　　　
（3）個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・被照会者の同意がある場合
・当会が上記（2）の目的のために業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令等に基づき開示することが必要である場合

（4）個人情報の安全対策
当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、必要なセキュリティ対策の実施に努めます。

（5）会員本人の照会
会員本人からの個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、本人であることを確認の上、対応いたします。

（6）法令、規範の遵守と見直し
当会は、保有する個人情報に関して適用されるわが国の法令や自治体の条例、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

（7）お問い合せ
当会の個人情報の取扱に関するお問い合せは、下記まで電子メールにてご連絡ください。
toiawase@koyo-kai.net

附則：
本方針は、平成29年4月8日より施行します。